Premessa

Secondo uno studio realizzato dall’associazione Wedding Planner, un matrimonio organizzato da un professionista costa il 20% in meno di un matrimonio “fai da te”

Costo del Wedding Planner in relazione

Se pensi che il costo della consulenza di un wedding planner può costituire il 10% del budget stanziato dagli sposi (e la consulenza è parte integrante del budget, quindi non un costo aggiuntivo), il risparmio economico che avrai è almeno del 10% più il valore aggiunto e fondamentale di un professionista che organizzi, gestisca e supervisioni il tuo matrimonio.

Un altro elemento importante di risparmio, che alcune volte non consideriamo, è il tuo tempo e il valore che dai al tuo tempo.

Ci tengo a precisare che un wedding planner non viene pagato dalle percentuali che potrebbe chiedere ai fornitori ma ha un costo consulenza effettivo che dipende da vari fattori, uno di questi è l’esperienza maturata dal professionista, dalla sua competenza e dal tipo di matrimonio che deve organizzare.

Ma se il wedding planner interferisce in modo invadente togliendomi la gioia di organizzarmi il matrimonio?

Non è un wedding planner professionista, ma un factotum del wedding, (cioè fa tutto e non sa fare niente), che si dà un gran da fare ad organizzare tutto senza avere gli strumenti, senza rispettare la coppia di sposi nella sua unicità, senza avere competenze esperienziali giuste.

Il wp non deve snaturare la coppia di sposi, ma valorizzarla. Il suo compito non è quello di dare consigli personali sui gusti o sulle preferenze soggettive ma avere le capacità per darli a livello professionale, cioè in relazione ed applicazione alle loro scelte.

Gli sposi non devono seguire uno stile, hanno il loro, devono rappresentarsi nella personalizzazione delle scelte, devono raccontare se stessi e il loro vissuto.

Possibilità e difficoltà

Ci sono molte coppie di sposi desiderose di crearsi autonomamente alcuni dettagli del matrimonio e spesso hanno buon gusto e ottime capacità creative, ma difficilmente ho trovato sposi che avessero voglia di sprecare il proprio tempo in pratiche burocratiche, servizi logistici e dettagli tecnici e soprattutto che avessero la competenza di valutarli oggettivamente.

Alcune volte invece le idee sono così tante e troppe che ci si può creare una confusione totale.

Il consiglio è sempre quello di fare bene e meglio anche poco, piuttosto che abbondante e approssimativo

Repentini cambi di idee e di progetti, influenze del web, consigli di amici e parenti possono farci perdere il filo conduttore dell’ evento.

Una perdita del “focus” ci allontana dall’obiettivo facendoci perdere tempo, acquisti extra, soldi spesi inutilmente e una grandissima confusione.

Iniziamo ad aver paura che ci sarà sempre una scelta migliore rispetto a quella che vorremmo fare e la mancanza di un progetto strategico porta gli sposi a compiere spese frettolose, senza parametri di riferimento e senza la conoscenza oggettiva del servizio a loro proposto.

Il wedding planner interpreta le esigenze, risolve i problemi, i dubbi logistici e le difficoltà nel creare un filo conduttore che identifichi il matrimonio senza apparire un minestrone di elementi discordanti.

Applica quindi la logistica in relazione alla creatività scenografica del matrimonio.

IL WEDDING PLANNER ACCOMPAGNA GLI SPOSI IN UN PERCORSO SERENO E GARANTITO E CONOSCE PERFETTAMENTE IL VALORE DEL PREZZO DI OGNI SINGOLO SERVIZIO

Il wedding planner ha un solo cliente: gli sposi e ne fa sempre gli interessi

I fornitori sono indispensabili e scelti con cura dal wedding planner, sono parte integrante del progetto da ideare, costruire e realizzare.

La capacità di scegliere i propri collaboratori è una delle caratteristiche fondamentali del wedding planner.

Non è il Budget a disposizione a fare la differenza, ma la gestione della cifra totale che avete intenzione di spendere, la conoscenza del valore del servizio proposto e la capacità di mediazione del wedding planner con i fornitori.

Le aspettative della coppia devono essere rispettate e spesso superate.

Il wedding planner gestisce il budget degli sposi facendogli spendere esattamente la cifra che hanno previsto, spesso riuscendo anche a fargli risparmiare o ad ottenere qualcosa in più che non era stato previsto ma desiderato.

Il budget viene diviso in percentuali per comprendere tutte le voci previste senza rinunciare a nulla.

Il wedding planner è l’unico fornitore che ottimizza il vostro budget complessivo.

Il wedding planner, Vi aiuterà a ripartire il vostro budget in modo ottimale per potervi permettere tutti i fornitori che desiderate e farli cooperare verso un unico obiettivo.

Il singolo fornitore vi chiederà il budget previsto per l’allestimento floreale, per le bomboniere che volete realizzare, il costo del menù per tot persone, l’affitto della location, le foto, la musica, gli abiti, l’intrattenimento ecc…

MA MAI (non è il suo lavoro), si occuperà di consigliarvi e gestire il budget complessivo che avete previsto per il matrimonio.

QUANDO IL MATRIMONIO DIVENTA UN SURROGATO DI QUELLO CHE AVEVATE IMMAGINATO

Potreste quindi ritrovarvi a spendere un’eccessiva cifra per un castello meraviglioso e poi non potervi permettere il fotografo che imprima le immagini nel tempo o rinunciare all’open bar tanto amato perché non rientra nella cifra che avete previsto, oppure sarete costrette a ridimensionare l’allestimento floreale in tipologia o in quantità

COSA DOVETE SAPERE

La location che vi regala il centrotavola è in sofferenza

Un’altra cosa che dovete assolutamente considerare è quella di farvi scorporare dal servizio le voci non di competenza che spesso vengono nominate “comprese” o “in regalo”

Scorporare le voci vuol dire saper esattamente quanto costa il menù a voi proposto senza orpelli come il centrotavola compreso, il tableau de mariage in regalo e altre illusioni varie che diventano solo lo specchietto per le allodole del supermercato: “ compro uno e mi regalano tre”

Nulla è gratis, e se lo è, è una schifezza o una fregatura!

Ho visto menù ridicoli con cifre esagerate per la proposta indicata.

Inefficienza del servizio e una non competenza mascherata da “belle parole”.

Sale interne promesse per un numero insufficiente di posti a tavola in cui gli ospiti, una volta seduti, non riuscivano più ad alzarsi per mancanza di spazio.

Centrotavola riciclati senza dignità ed identità

Patteggiamenti ridicoli sull’aggiunta di servizi aggiuntivi extra, spesso nemmeno espressi prima della firma del contratto

I fornitori che esordiscono con la solita frase:

“ Non hai bisogno del wedding planner perché facciamo tutto noi”, trasudano insicurezza, incapacità e mania di presunzione illegittima.

A seconda della professionalità del fornitore la sentirete spesso.

Di solito, più alto è il livello del fornitore, meno sarà probabile questa eventualità perché screditare le professioni è diventato il tantra del momento per chi presuntuosamente si elegge “Tuttologo”.

Se non volete affidarvi ad un wp, fatelo autonomamente, non per sentito dire, ma conoscendone il lavoro e le potenzialità. La conoscenza annulla il “forse”, ci aiuta a compiere una scelta importante perché “sperare” che tutto possa andare bene non è una buona strategia.

IL PROBLEM SOLVING

Un problema esiste quando c’è un ostacolo al raggiungimento di un obiettivo.

Un’ altra competenza che un bravo wedding planner deve avere è una capacità estrema nell’individuare i rischi, monitorando tutti i pro e i contro. E vi assicuro che malgrado un’attenta pianificazione, qualcosa molto spesso accade improvvisamente….

Il problema non corrisponde quindi all’ostacolo ma ad una condizione in cui, a causa di impedimenti, abbiamo la necessità di trovare nuove azioni, cioè soluzioni.

Per Problem Solving si intende il modo in cui un wedding planner osserva il problema da un’altra prospettiva e, grazie alla sua esperienza, agisce prontamente di conseguenza.

La relazione fra le coppie di sposi e il wedding planner è anche EMPATIA

Abbiamo parlato del wp come un consulente, ovvero di un professionista che avvalendosi di un’accertata qualifica, consiglia e assiste il proprio cliente soddisfandone i bisogni e le necessità.

Ma nel mondo dei matrimoni il wp diventa anche una scelta in cui entrano in gioco le emozioni, diventa quindi anche un atto di fiducia perché sarà la persona che ti accompagnerà in un percorso simbiotico di relazione e di appartenenza.

La sintonia non può essere “costruzione”, è un feeling, un valore assoluto, senza possibilità di simulazione.

L’empatia diventa uno strumento naturale di condivisione fra gli sposi e il wp, un percorso di vita insieme durante il quale, le diversità diventano un ascolto reciproco, un modo per comprendere come si sentono, come mai hanno fatto quelle scelte o stanno dicendo quelle parole.

C’è un detto anglosassone che dice: “ Prima di giudicare una persona, prova a camminare un miglio con le sue scarpe”. E’ il nostro “mettersi nei panni dell’altro”.

L’empatia è dunque l’attenzione costante al cliente, guardare il modo attraverso i suoi occhi.

Personalmente ho imparato tanto dai miei clienti, mi hanno spesso fatto vedere le cose da un’altra prospettiva, sono stati un’opportunità per imparare e creare delle relazioni umane sincere e costruttive, mi hanno confermato i miei punti di forza e come lavorare sui miei punti deboli.

Sono sempre stati un regalo per comprendere meglio la mia vita e la loro.

Queste nuove prospettive si sono concentrate in un progetto di matrimonio unico e personalizzato, ricercando una qualità soggettiva, perché la qualità è soggettiva, non è un bene universale standardizzato. La qualità nasce dal valore soggettivo che diamo alle persone, alle cose, ai sentimenti, alle emozioni, agli affetti, alla ricerca di qualcosa piuttosto che altro.

La consulenza del Wedding Planner diventa un investimento e non un costo quando si è certi che il professionista vale il guadagno che gli sposi devono ottenere grazie al loro investimento.

Un professionista:

-Non ti fa perdere soldi inutilmente

-Non ti fa correre rischi

-Non promette cose che non può mantenere

-Non ti fa vivere nell’incertezza rischiando di ottenere sgradite sorprese

Un professionista ti garantisce il risultato e riceve un compenso solo in base al valore che produce, per questo motivo il costo della consulenza del Wedding Planner varia in relazione ai bisogni del cliente dopo averlo conosciuto ed ascoltato offrendo valore nello “spendere bene”

Non è importante il costo ma l’investimento e il guadagno che il cliente ottiene grazie al Wedding Planner.

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